Varaa omat tai kiinteistön yhteisessä käytössä olevat tilat kätevästi VarianX:n avulla. Valitse sopiva tila eri vaihtoehdoista, kuten neuvotteluhuoneista, auditorioista, kahviloista tai työpisteistä. Voit myös varata tarvittavat resurssit, kuten projektorit, näytöt, äänentoiston tai muut tarvittavat laitteet.
Näet tilojen saatavuuden ja varauskalenterin reaaliaikaisesti sekä tehdä muutoksia tai peruuttaa varauksia helposti. VarianX huolehtii siitä, että kaikki osapuolet saavat tiedon varauksistasi kutsuilla ja vahvistuksilla sähköpostilla tai tekstiviestillä. Voit myös synkronoida varauksesi Outlook kalenterisovelluksen kanssa.
Verkkotilaus, sujuva toimitus ja täsmällinen laskutus. Ravintola hallitsee suuretkin määrät tarjoilutilauksia sulavasti ja luotettavasti. Asiakkaan tekemä verkkotilaus toimii sellaisenaan jo laskutusperusteena ja laskutus sujuu asiakkaan toivomalla tavalla oikein.
Näet tarjoiluiden saatavuuden ja tilaushistorian reaaliaikaisesti. Voit myös tehdä muutoksia tai peruuttaa tilauksia helposti. Varian ekosysteemi huolehtii siitä, että kaikki osapuolet saavat tiedon tilauksistasi samalla seuraten toimitusta ja laskutusta.
VarianX:n avulla voit hallita vierailijoita helposti ja nopeasti. Voit luoda ja muokata vierailijatietoja, kuten nimiä, yrityksiä, yhteystietoja ja valokuvia. Voit myös määrittää vierailijoiden saapumis- ja lähtöajat, kulkuluvat ja muut tiedot. Voit nähdä vierailijoiden tilanteen ja historiatiedot reaaliaikaisesti. Voit myös tehdä muutoksia tai peruuttaa vierailijoita helposti.
Varian huolehtii siitä, että kaikki osapuolet saavat tiedon vierailijoistasi. Voit lähettää kutsuja ja vahvistuksia sähköpostilla tai tekstiviestillä. Voit myös ilmoittaa vierailijoista aulapalvelulle, joka toivottaa heidät tervetulleiksi ja ohjaa heidät oikeaan paikkaan.
Tyylikkäistä ovinäytöistä ja aulakoosteista näkee nopeasti päivän varaukset ja vapaana olevat tilat sekä vierailijoiden nimet ja yritykset, tapahtumien ja kokousten aikataulut ja muut tiedot. Toteutamme näyttöihin aina asiakkaan tai kiinteistön oman yksilöllisen visuaalisuuden. Näet näyttöjen tilan ja päivityshistorian reaaliaikaisesti.
Näytöt voidaan myös integroida näyttöjä muihin järjestelmiin, kuten kameravalvontaan, kulunvalvontaan tai hätätilanteisiin.
VarianX tarjoaa yli 50 vakioraporttia, jotka auttavat sinua optimoimaan tilojen ja palveluiden käytön ja kustannukset.
VarianX:n ylläpito on hajautettu eri osapuolille, jotka voivat hallita omia palveluitaan ja tietojaan. Asiakkaat ovat kiinteistönomistajia, vuokralaisia, toimittajia ja vierailijoita, jotka voivat käyttää palvelua eri käyttöoikeuksilla ja rooleilla.
Varianin superylläpitäjät ovat Vilane Oy:n asiantuntijoita, jotka vastaavat palvelun teknisestä toimivuudesta ja kehityksestä. Vilanen asiantuntijat tukevat paikallista ylläpitoa.