YKSI KOKONAISUUS, MONTA PALVELUA

VarianX Eco-system

Tilanvaraukset

Tilanvaraukset

Varaa omat tai kiinteistön yhteisessä käytössä olevat tilat kätevästi VarianX:n avulla. Valitse sopiva tila eri vaihtoehdoista, kuten neuvotteluhuoneista, auditorioista, kahviloista tai työpisteistä. Voit myös varata tarvittavat resurssit, kuten projektorit, näytöt, äänentoiston tai muut tarvittavat laitteet.

Näet tilojen saatavuuden ja varauskalenterin reaaliaikaisesti sekä tehdä muutoksia tai peruuttaa varauksia helposti. VarianX huolehtii siitä, että kaikki osapuolet saavat tiedon varauksistasi kutsuilla ja vahvistuksilla sähköpostilla tai tekstiviestillä. Voit myös synkronoida varauksesi Outlook kalenterisovelluksen kanssa.

Tarjoilutilaukset

Verkkotilaus, sujuva toimitus ja täsmällinen laskutus. Ravintola hallitsee suuretkin määrät tarjoilutilauksia sulavasti ja luotettavasti. Asiakkaan tekemä verkkotilaus toimii sellaisenaan jo laskutusperusteena ja laskutus sujuu asiakkaan toivomalla tavalla oikein.

Näet tarjoiluiden saatavuuden ja tilaushistorian reaaliaikaisesti. Voit myös tehdä muutoksia tai peruuttaa tilauksia helposti. Varian ekosysteemi huolehtii siitä, että kaikki osapuolet saavat tiedon tilauksistasi samalla seuraten toimitusta ja laskutusta.

Tarjoilutilaukset

Vierailijahallinta

Vierailijahallinta

VarianX:n avulla voit hallita vierailijoita helposti ja nopeasti. Voit luoda ja muokata vierailijatietoja, kuten nimiä, yrityksiä, yhteystietoja ja valokuvia. Voit myös määrittää vierailijoiden saapumis- ja lähtöajat, kulkuluvat ja muut tiedot. Voit nähdä vierailijoiden tilanteen ja historiatiedot reaaliaikaisesti. Voit myös tehdä muutoksia tai peruuttaa vierailijoita helposti.

Varian huolehtii siitä, että kaikki osapuolet saavat tiedon vierailijoistasi. Voit lähettää kutsuja ja vahvistuksia sähköpostilla tai tekstiviestillä. Voit myös ilmoittaa vierailijoista aulapalvelulle, joka toivottaa heidät tervetulleiksi ja ohjaa heidät oikeaan paikkaan.

Ovi- ja aulanäytöt

Tyylikkäistä ovinäytöistä ja aulakoosteista näkee nopeasti päivän varaukset ja vapaana olevat tilat sekä vierailijoiden nimet ja yritykset, tapahtumien ja kokousten aikataulut ja muut tiedot. Toteutamme näyttöihin aina asiakkaan tai kiinteistön oman yksilöllisen visuaalisuuden. Näet näyttöjen tilan ja päivityshistorian reaaliaikaisesti.

Näytöt voidaan myös integroida näyttöjä muihin järjestelmiin, kuten kameravalvontaan, kulunvalvontaan tai hätätilanteisiin.

Ovi- ja aulanäytöt

Raportit ja analytiikka

Raportit ja analytiikka

VarianX tarjoaa yli 50 vakioraporttia, jotka auttavat sinua optimoimaan tilojen ja palveluiden käytön ja kustannukset.

  • Päivittäinen työraportointi: Raportit näyttävät esimerkiksi tilojen käyttöasteet, tarjoilutilausten määrät ja vierailijoiden lukumäärät tietyllä aikavälillä.
  • Tilojen käyttöasteiden ja kustannusten seuranta: Raportit auttavat optimoimaan tilojen käytön ja hallitsemaan kustannuksia. Raportit voivat esittää esimerkiksi tilojen käyttöasteita eri aikoina, tilojen kustannusjakaumia eri osapuolille tai tilojen ympäristövaikutuksia.
  • Palveluiden laskutuksen avuksi: Raportit tukevat palveluiden laskutusta ja sopimusneuvotteluja. Raportit voivat esittää esimerkiksi palveluiden käytön eri osapuolten välillä, palveluiden hintoja tai palveluiden laadun mittareita.

Ylläpito

VarianX:n ylläpito on hajautettu eri osapuolille, jotka voivat hallita omia palveluitaan ja tietojaan. Asiakkaat ovat kiinteistönomistajia, vuokralaisia, toimittajia ja vierailijoita, jotka voivat käyttää palvelua eri käyttöoikeuksilla ja rooleilla.

Varianin superylläpitäjät ovat Vilane Oy:n asiantuntijoita, jotka vastaavat palvelun teknisestä toimivuudesta ja kehityksestä. Vilanen asiantuntijat tukevat paikallista ylläpitoa.

Ylläpito

Kiinnostuitko?
Sovi esittely tai jätä yhteydenottopyyntö

chevron-downchevron-down-circle linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram